Sau khi nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc, câu hỏi mà hầu như ai cũng quan tâm là visa của mình đã được duyệt chưa, bao giờ có kết quả và tra ở đâu cho đúng? Thực tế, việc tra cứu visa Hàn Quốc không hề phức tạp, nhưng nếu không nắm rõ cách làm, rất dễ nhập sai thông tin hoặc hiểu nhầm trạng thái hồ sơ.
Trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ chi tiết cách tra visa Hàn Quốc online, kèm theo kinh nghiệm thực tế để bạn kiểm tra kết quả nhanh, chính xác và không mất thời gian, kể cả với những ai lần đầu xin visa.
Vì sao cần biết cách tra visa Hàn Quốc?
Không giống như một số quốc gia gửi email thông báo kết quả visa, Hàn Quốc chủ yếu yêu cầu đương đơn chủ động tra cứu trên hệ thống online. Nếu không biết cách tra, bạn sẽ phải chờ đợi trong tâm lý lo lắng, thậm chí ảnh hưởng đến kế hoạch du lịch hoặc công việc.
Việc tra visa Hàn Quốc giúp bạn theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, biết chính xác visa đã được cấp hay bị từ chối, chủ động chuẩn bị lịch bay, khách sạn và các kế hoạch liên quan. Đặc biệt với những người xin visa tự túc, việc nắm rõ cách tra cứu là gần như bắt buộc.
Tra visa Hàn Quốc ở đâu?
Hiện nay, kết quả visa Hàn Quốc được công bố trên website chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc. Đây là nguồn thông tin có độ chính xác cao nhất, áp dụng cho hầu hết các loại visa như du lịch, công tác, thăm thân hay du học ngắn hạn.
Việc tra cứu hoàn toàn miễn phí, không cần tạo tài khoản hay đăng nhập, chỉ cần nhập đúng thông tin cá nhân đã sử dụng khi nộp hồ sơ.
Cách tra visa Hàn Quốc online chi tiết từng bước
Bước 1: Truy cập website tra cứu visa
Bạn truy cập vào trang tra cứu tình trạng visa của Hàn Quốc. Giao diện website sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, nhưng các mục lựa chọn khá rõ ràng và dễ thao tác. Trong một số thời điểm, website có thể tải chậm, vì vậy bạn nên kiên nhẫn hoặc thử lại vào giờ hành chính.
Bước 2: Chọn hình thức tra cứu
Tại mục lựa chọn hình thức, bạn chọn Diplomatic Office. Đây là hình thức áp dụng cho những trường hợp nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc ở Việt Nam.
Bước 3: Nhập thông tin cá nhân
Bạn cần nhập chính xác các thông tin sau:
- Số hộ chiếu
- Họ tên (viết không dấu, đúng thứ tự như trong hồ sơ)
- Ngày tháng năm sinh
Chỉ cần sai một ký tự, hệ thống sẽ không hiển thị kết quả, vì vậy bạn nên kiểm tra kỹ trước khi xác nhận.
Bước 4: Xem kết quả visa
Sau khi hoàn tất nhập thông tin, hệ thống sẽ hiển thị trạng thái hồ sơ. Đây là bước khiến nhiều người hồi hộp nhất, nhưng thực tế cách đọc kết quả lại khá đơn giản nếu bạn hiểu rõ ý nghĩa từng trạng thái.
Cách đọc kết quả khi tra visa Hàn Quốc
Trạng thái application received
Trạng thái này cho biết hồ sơ của bạn đã được tiếp nhận và đang chờ xử lý. Đây là trạng thái rất phổ biến trong những ngày đầu sau khi nộp hồ sơ, vì vậy bạn không cần quá lo lắng.
Trạng thái under review
Điều này có nghĩa hồ sơ đang được xét duyệt chi tiết. Thời gian ở trạng thái này có thể kéo dài vài ngày đến hơn một tuần, tùy vào loại visa và số lượng hồ sơ tại thời điểm xét duyệt.
Rất nhiều người cảm thấy sốt ruột khi thấy trạng thái này quá lâu, nhưng trên thực tế đây vẫn là dấu hiệu hoàn toàn bình thường.
Trạng thái approved
Nếu thấy trạng thái này, xin chúc mừng bạn vì visa Hàn Quốc đã được cấp. Lúc này, bạn chỉ cần chờ đến ngày nhận lại hộ chiếu theo lịch hẹn từ nơi nộp hồ sơ.
Thông tin chi tiết về thời hạn visa thường không hiển thị trên hệ thống, bạn cần kiểm tra trực tiếp trên visa được dán trong hộ chiếu.
Trạng thái rejected
Trạng thái này cho biết visa của bạn đã bị từ chối. Website tra cứu sẽ không ghi rõ lý do trượt visa, bạn chỉ có thể biết nguyên nhân cụ thể khi nhận lại hộ chiếu hoặc giấy thông báo kèm theo.
Bao lâu thì tra được visa Hàn Quốc?
Thông thường, sau khoảng 2–3 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ, hệ thống đã bắt đầu hiển thị trạng thái. Thời gian xét duyệt phổ biến dao động từ 7–15 ngày làm việc, có thể kéo dài hơn vào mùa cao điểm du lịch hoặc dịp lễ tết. Việc tra cứu quá sớm đôi khi chưa có kết quả, vì vậy bạn không cần kiểm tra liên tục mỗi ngày.
Những lưu ý quan trọng khi tra visa Hàn Quốc
Khi tra cứu visa, bạn nên nhập thông tin đúng như trong hồ sơ đã nộp, không thêm dấu tiếng Việt, không viết tắt tên. Nếu tra không ra kết quả, hãy thử đổi trình duyệt hoặc kiểm tra lại sau vài giờ.
Đặc biệt, kết quả hiển thị trên website chính thức luôn là thông tin có giá trị tham khảo chính xác nhất.
Có thể nhờ người khác tra visa Hàn Quốc không?
Bạn hoàn toàn có thể nhờ người khác tra visa Hàn Quốc, miễn là cung cấp đúng số hộ chiếu, họ tên và ngày sinh. Tuy nhiên, vì liên quan đến thông tin cá nhân, bạn chỉ nên chia sẻ cho người thực sự tin cậy.
Ngay cả khi sử dụng dịch vụ visa, bạn vẫn nên tự mình tra lại để chủ động và yên tâm hơn.
Kết luận
Việc nắm rõ cách tra visa Hàn Quốc sẽ giúp bạn giảm bớt lo lắng trong thời gian chờ đợi kết quả, đồng thời chủ động hơn trong việc sắp xếp lịch trình du lịch hoặc công việc. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể theo dõi tình trạng hồ sơ một cách minh bạch và chính xác. Để xem thêm các mẹo hay về visa mời bạn ghé qua NVK Travel ngay nhé.
