Trong thời đại xã hội phát triển ngày nay, năng lực làm việc của con người không chỉ được đánh giá qua kiến thức mà nó còn phải có sự kết hợp của cả kỹ năng mềm và thái độ làm việc, giao tiếp với mọi người xung quanh. Chính vì vậy, việc trang bị các kỹ năng này là rất cần thiết cho bản thân. Cùng tìm hiểu nào.
Kỹ năng mềm là gì?
Kỹ năng mềm là các kỹ năng thuộc về trí tuệ, cảm xúc của mỗi con người. Nó là yếu tố giúp bạn tạo dựng được mối quan hệ với mọi người. Kỹ năng này không được dạy ở trường mà bạn sẽ tự học, tìm hiểu thông qua các hoạt động, giao tiếp hàng ngày.
Kỹ năng này khác với kỹ năng cứng để chỉ trình độ chuyên môn hoặc chứng chỉ chuyên môn. Đây là một kỹ năng quan trọng, nó bao gồm nhiều kỹ năng khác, có thể kể đến như:
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng thuyết trình
- Kỹ năng làm bài nhóm
- Kỹ năng quản lý thời gian
- Kỹ năng lãnh đạo
- Kỹ năng tư duy hiệu quả
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng tự học
Tầm quan trọng của kỹ năng mềm
Ngày nay, kỹ năng mềm được xem là một yếu tố cực kỳ cần thiết trong cuộc sống của mỗi người. Nó bao gồm những kỹ năng cơ bản nhưng lại rất quan trọng đối với mỗi chúng ta trong sinh hoạt hàng ngày và trong công việc. Vậy tầm quan trọng của kỹ năng này trong cuộc sống hiện nay như thế nào? Cùng theo dõi ngay sau đây.
Được mọi người yêu quý
Đây chính là ý nghĩa đầu tiên của kỹ năng này, nó giúp bạn tạo được sự thiện cảm với mọi người xung quanh mình. Bởi trong cuộc sống, nếu bạn có năng lực, có kiến thức nhưng lại không biết cách biểu thị nó ra bên ngoài thì bạn cũng chỉ là một kẻ thất bại. Chỉ với một vài kỹ năng nhỏ mà tạo được ấn tượng, bạn sẽ dễ dàng dành lấy sự ưu tiên trong mắt người khác.
Hoặc trong mọi cuộc chơi, một chút cảm tình và khéo léo cũng sẽ giúp bạn đạt được những điều bạn muốn. Việc vận dụng linh hoạt, kết hợp nhiều kỹ năng với nhau trong ứng xử sẽ giúp bạn có được thiện cảm của mọi người.
Tạo ra tính kết nối
Ngoài việc tạo ấn tượng tốt với mọi người xung quanh thì kỹ năng này còn giúp tạo được sự kết nối giữa tất cả mọi người với nhau. Tìm hiểu kỹ hơn bạn sẽ thấy được kỹ năng mềm có vô vàn kỹ thuật giúp bạn có thể dễ dàng lan tỏa động lực và kết nối mọi người gần lại với nhau hơn.
Giúp cuộc sống trở nên tốt hơn
Một trong những tầm quan trọng không thể bỏ qua của Kỹ năng này là giúp cải thiện chất lượng cuộc sống. Khi bạn trang bị đầy đủ những kỹ năng cần thiết cho bản thân, mọi vấn đề trong công việc và cuộc sống sẽ được giải quyết một cách nhanh chóng. Từ đó, cách bạn nhìn nhận thế giới cũng thay đổi theo, đồng thời chất lượng cuộc sống cũng được cải thiện tốt hơn.
Nâng cao giá trị của bản thân
Kỹ năng về sự linh hoạt, xử lý các tình huống, kỹ năng thuyết phục người khác,… sẽ giúp cho bạn tăng được giá trị bản thân trong mắt người khác. Đồng thời, sự khéo léo trong giao tiếp còn giúp giá trị của các sản phẩm, mặt hàng mà bạn cung cấp tăng lên và ngày càng phát triển.
Các kỹ năng cần có trong công việc và cuộc sống
Có rất nhiều kỹ năng mềm khác nhau, chúng có tầm quan trọng rất lớn trong cuộc sống của mỗi con người. Và trong số đó có một số kỹ năng được đánh giá là rất cần thiết cho công việc và cuộc sống. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu đó là những kỹ năng nào nhé.
Giao tiếp khéo léo, linh hoạt
Đây là một kỹ năng mềm không quá xa lạ với tất cả mọi người và có thể xem là kỹ năng quan trọng nhất. Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói rất quan trọng ở nơi làm việc vì chúng đặt nền tảng cho cách người giám sát và đồng nghiệp xung quanh nhìn nhận bạn.
Kỹ năng này giúp bạn xây dựng được mối quan hệ tốt nghiệp với tất cả mọi người trong công ty. Có một kỹ năng giao tiếp tốt cũng có thể thúc đẩy hiệu suất làm việc của bạn, giúp bạn có thể dễ dàng làm quen và học hỏi từ nhiều người giỏi xung quanh mình.
Sở hữu một kỹ năng giao tiếp tốt cũng có nghĩa là bạn là một người biết lắng nghe. Dù bạn đang làm việc trong bất kỳ lĩnh vực nào, có thể là chăm sóc sức khỏe và cần lắng nghe bệnh nhân, hoặc là lĩnh vực kinh doanh và cần lắng nghe ý kiến của khách hàng thì việc lắng nghe người khác là điều bắt buộc, nó giúp bạn có cái nhìn đúng đắn và đưa ra cách giải quyết phù hợp nhất.
Một trong những cách để cải thiện kỹ năng giao tiếp tốt nhất là luyện nói thường xuyên trước đám đông mỗi khi có cơ hội. Cụ thể là xung phong thuyết trình bài tập nhóm, đưa ra ý kiến của bản thân trong các cuộc họp của công ty. Nói trong lớp, tại nơi làm việc hoăc ở những nơi công cộng.
Lắng nghe mọi người
Kỹ năng lắng nghe là một yếu tố cần thiết trong cuộc sống. Lắng nghe giúp bạn có được nhiều thông tin hơn và có thể hiểu được nội dung mà đối phương muốn trình bày, từ đó có thể đưa ra những phản hồi tích cực cho người nghe. Việc chú tâm lắng nghe cũng thể hiện bạn đang tôn trọng cuộc trò chuyện này và khiến họ cảm thấy bạn là người đáng tin cậy.
Quản lý thời gian hiệu quả
Để cho quá trình làm việc được diễn ra một cách suôn sẻ và hoàn thành đúng hạn thì bạn cần trang bị cho mình kỹ năng quản lý thời gian. Thay vì sử dụng mạng xã hội một cách vô bổ, tại sao bạn không thử lập một thời gian biểu hợp lý cho bản thân. Sau đó học cách tuân thủ nghiêm ngặt để có thể sử dụng quỹ thời gian của mình một cách hợp lý hơn.
Một số phương pháp để nâng cao kỹ năng mềm
Hiểu được những kỹ năng mềm cần thiết cho bản thân thì chưa đủ mà phải biết nâng cao những kỹ năng đó từng ngày. Với sự phát triển ngày một nhanh chóng của xã hội ngày nay, những kỹ năng này rất cần thiết để bạn có thể tự tin phát triển bản thân. Vậy nên bạn phải rèn luyện bản thân mình ngay từ bây giờ. Một số cách để nâng cao kỹ năng này như:
- Chủ động, tích cực tham gia các hoạt động xã hội, các hoạt động ngoại khóa do trường, lớp tổ chức.
- Tích cực, năng nổ khi làm việc nhóm và thảo luận với mọi người.
- Có tinh thần học hỏi mọi người xung quanh, luôn luôn trau dồi những kiến thức mới từ sách báo, bạn bè hay những người xung quanh.
- Tự tin, mạnh dạn khi thuyết trình trước đám đông.
- Đi làm thêm.
- Tham gia các khóa học về nâng cao các kỹ năng cho bản thân.
Thực trạng kỹ năng mềm của giới trẻ Việt Nam ra sao?
Theo nhiều khảo sát, thống kê, thực trạng hiện nay của các bạn trẻ, đặc biệt là các bạn sinh viên mới ra trường thường không có kỹ năng sống và những kỹ năng cần thiết cho bản thân. Chính vì vậy mà mặc dù bạn có tấm bằng học tập tốt nhưng tỷ lệ bạn xin được việc vào các công ty lại là rất thấp, đây là điều đáng quan ngại.
Trong khi đó, nhu cầu về nhân lực của các công ty trong nước là rất lớn nhưng không thể tuyển đủ người. Tai sao lại như vậy? Chúng ta có thể hiểu đơn giản đó là vì chất lượng đào tạo nguồn nhân lực của các trường đại học vẫn còn hạn chế, những kỹ năng trang bị cho sinh viên còn nhiều thiếu sót và chưa thực sự phù hợp, dẫn đến năng suất lao động thấp.
Theo nhiều báo cáo, nhận định, điểm yếu trong nền giáo dục Việt Nam hiện nay là chưa thực sự chú trọng vào phát triển kỹ năng mềm cho sinh viên mà chỉ dạy những kiến thức lý thuyết đơn thuần. Trong khi đó, ngoài những kiến thức chuyên môn, những kỹ năng này chính là yếu tố đóng vai trò rất quan trọng khi các em đi xin việc ở các công ty.
Phân biệt 2 loại kỹ năng mềm và kỹ năng cứng
Kỹ năng cứng và kỹ năng mềm là 2 kỹ năng cần thiết khi bạn tham gia làm việc ở các công ty. Tuy nhiên tầm quan trọng của 2 kỹ năng này phụ thuộc vào ngành nghề mà bạn làm việc. Hãy cùng mình phân biệt 2 kỹ năng này nhé!
Về khái niệm
Kỹ năng mềm là những kỹ năng liên quan đến tính cách của mỗi con người, không mang tính chuyên môn hay kỹ thuật. Kỹ năng này được hiểu theo cách đơn giản là khả năng tương tác với cộng đồng, tập thể và xử lý tình huống linh hoạt khi gặp phải.
Kỹ năng cứng được hiểu là những kiến thức hoặc trải nghiệm mang tính chuyên môn cao giúp thực hiện tốt một số công việc cụ thể. Kỹ năng này được rèn luyện qua quá trình học tập và làm việc, có thể được đánh giá qua bằng cấp, chứng chỉ hay một bài kiểm tra cụ thể.
Lĩnh vực hoạt động
Kỹ năng cứng sử dụng nhiều phương tiện hỗ trợ cho quá trình làm việc với các bảng tính, sự thành thạo trong sử dụng các phần mềm ứng dụng, khả năng vận hành máy móc, khả năng ngoại ngữ,… Kỹ năng cứng đóng vai trò quan trọng trong một số ngành nghề như: bác sĩ, lập trình viên,…
Kỹ năng mềm gồm nhiều kỹ năng khác nhau như: kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, làm việc nhóm, quản lý thời gian,… Một số ngành nghề chú trọng kỹ năng này nhất như: lễ tân, bán hàng, người dẫn chương trình,…
Môi trường rèn luyện
Kỹ năng cứng được tích lũy qua các môn học đào tạo chính khóa theo các cấp bậc giáo dục. Người học có thể nâng cao kỹ năng chuyên môn bằng việc trải nghiệm thực tế để nâng cao tay nghề và kiến thức.
Kỹ năng mềm được rèn luyện qua nếp sống, thói quen sinh hoạt hàng ngày của mỗi người. Có thể ảnh hưởng từ môi trường xung quanh hoặc tham gia các khóa học về nâng cao kỹ năng cho bản thân.
Kết luận
Trên đây là những thông tin cho bạn biết kỹ năng mềm quan trọng như thế nào trong cuộc sống của chúng ta. Để có thể phát triển bản thân một cách toàn diện bạn nên kết hợp cả 2 kỹ năng cứng và mềm. Từ đó giúp bạn có được những thành công trong cuộc sống. Chúc bạn có thể nâng cao kỹ năng và hoàn thiện bản thân một cách tốt nhất nhé!
